أنشئت وكالة الكلية ابتداء في عام1432هـ باسم وكالة الكلية للتطوير والجودة بقرار من معالي رئيس الجامعة آنذاك. ثم ضلت الوكالة بهذا الاسم إلى أن تم إلغاء مسمى وكيل التطوير والجودة في أوائل عام 1441هـ وأصبحت الوكالة الآن وكالة الكلية، وأسند إليها ملف تطوير البرامج واعتمادها. وتقوم الوكالة بالإشراف على عدد من وحدات الكلية، حسب الهيكل الإداري أدناه:

الوصول بجميع برامج الكلية إلى الجودة التعليمية والبحثية والإدارية وفق أعلى مستويات التحسين والتطوير المبنية على أعلى المعايير الوطنية والعالمية المعتمدة بغية اعتماد جميع برامج الكلية اعتمادا وطنيا ينعكس واقعا عمليا ومؤسسيا.

المراقبة المستمرة، وتقديم المشورة، والدعم والتغذية الراجعة لجميع برامج الكلية للوصول إلى جودة شاملة بالممارسة الواقعية تحقيقا للاعتماد البرامجي الوطني.

الأهداف الإجرائية، وأبرز المهامّ:

يرتبط رئيس وحدة ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي بوكيل الكلية المسؤول عن التطوير

مهام رئيس الوحدة:
1-التأكد من أن سياسات وإجراءات نظام ضمان الجودة منفذة في البرامج، بالإضافة إلى فاعليتها واكتمال المعايير.
2- متابعة تنفيذ قرارات لجنة الجودة بالكلية مع مديري البرامج بشأن تطبيق نظام الجودة للبرامج الأكاديمية.
3-وضع التنظيم الإداري لوحدة ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي المحدد لاختصاصها وتوزيع المهام والمسئوليات على الأعضاء.
4-تمثيل لجان الجودة بالأقسام في مجلس الجودة بالكلية.
5-الإشراف العام على أعمال وحدة ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.
6-التنسيق بين أقسام الكلية المختلفة وإدارتها في كل ما يتعلق بأعمال الجودة.
7- تقديم المشورة والدعم والتغذية الراجعة لبرامج الكلية.
8-تنفيذ أي مهام أخرى في نطاق أعمال الجودة وتطوير العملية التعليمية وفق معايير المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.

أعضاء وحدة الجودة وممثلو الأقسام:

العلاقة التنظيمية:

يرتبط عضو الوحدة برئيس الوحدة فيما يتعلق بأعمال الجودة والتطوير، وكذلك برئيس لجنة جودة البرنامج وبالوحدة للمتابعة إذا لم يكن هو الرئيس، ويكون له المهام الآتية في أثناء قيامه بواجبات هذا العمل.

مهام أعضاء الوحدة:
1-المشاركة في مراجعة توصيف البرامج الأكاديمية والمقررات وفقاً لنماذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي ورفع الملحوظات إلى الأقسام الأكاديمية، أو عميد الكلية، أو الوكيل المختص.
2- الإسهام في بناء متطلبات التقدم للاعتماد الأكاديمي، وتقديم كامل المشورة.
3-الزيارة الدورية للأقسام والبرامج للتأكد من فعالية ممارسات الجودة بالأقسام والبرامج.
4- مراجعة مؤشرات الأداء KPIs الخاصة بالبرنامج والتأكد من اعتمادها من (مجلس القسم/ مجلس الكلية) والعمل على جمعها سنوياً وإعداد تقرير مؤشرات الأداء وتوصيات التحسين.
5- مراجعة تقرير المقارنات المرجعية للبرامج.
6-التأكد من إعداد تقارير تحليل الاستبانات الخاصة بالبرنامج وتوصيات التحسين اللازمة، وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس.
7-العمل على تجميع تقارير المقررات الخاصة بالبرنامج والمقررات ومتابعة مراجعتها مع اللجان المختصة بالقسم واعتمادها ورفعها إلى (مجلس القسم/ وحدة الجودة في الكلية / مجلس الكلية).
8-حفظ جميع الوثائق والمراسلات التي تنتج من أعمال المراجعة الدورية للبرامج في وحدة الجودة.
9-مراجعة تقرير الدراسة الذاتية للبرامج المتقدمة للاعتماد الأكاديمي، والتي تنوي التقدّم للاعتماد.